Uusi 1.7.2010 voimaan tullut asunto-osakeyhtiölaki edellyttää että osakkaan on ilmoitettava yhtiölle kunnossapitotyöstä, joka saattaa vaikuttaa
rakennuksen rakenteisiin, järjestelmiin tai naapurihuoneistoihin. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti etukäteen ja siihen on liitettävä asianmukaiset selvitykset.

Muutostyöilmoitus tehdään sähköisesti alla olevalla lomakkeella. On tärkeää huomioida, että muutostyötä ei saa aloittaa ennen kuin siihen on
saatu kirjallinen lupa isännöitsijätoimistolta.

Kunnossapito- tai muutostyöstä on ilmoitettava taloyhtiölle aina, kun remontti voi vaikuttaa kiinteistön rakenteisiin, eristeisiin, tai yhtiön tai toisen
osakkeenomistajan kunnossapitovastuulla oleviin asioihin. Sen sijaan pienistä pintaremonteista, kuten seinien tapetoinnista tai maalauksesta ei tarvitse ilmoittaa.

Esimerkiksi on ilmoitettava hanan, WC:n tai antennipistorasian vaihtamisesta, lattiaremontista (jos sillä voi olla vaikutusta esim. äänieristykseen kun
muovimatto vaihdetaan parkettiin, ja sitä kautta naapurihuoneistoon), ja kylpyhuone- tai keittiöremontista. Hanan tai WC-istuimen uusimisessa pitää
huomioida, että taloyhtiö vastaa aina vain taloyhtiön perustasoa vastaavien laitteiden kunnossapidosta. Yleensä taloyhtiöissä tämä tarkoittaaa Oraksen
perustason hanoja ja IDO:n (Arabia) perustason WC-istuimia.

Aina on siis ilmoitettava töistä jotka voivat vaikuttaa rakenteisiin, akustiikkaan, eristeisiin tai rakennuksen perusjärjestelmiin, kuten lämmitys-, vesi-, viemäri-,
ilmanvaihto-, sähkö- tai tiedonsiirtojärjestelmiin.

Muutostöiden suunnittelussa on hyvä huomioida, että muutostyöt ovat aina osakkaan vastuulla. Osakas vastaa huoneistoon tai sen ulkopuolelle
tehtyjen/teetettyjen muutosten/lisäysten kunnossapidosta. Osakas vastaa lisäksi kaikista mainituista muutoksista ja lisäyksistä sekä taloyhtiölle aiheutuneista
lisäkustannuksista ja näiden yhtiön rakennukselle tai huoneistoille aiheuttamista vioista ja niiden korjaamisen kustannuksista.

Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että huoneiston kunnossapito- tai muutostyö suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan
mukaisesti. Osakkeenomistaja vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista yhtiön valvontakuluista, kuten isännöitsijän tai asiantuntijan veloittama palkkio.